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경비업 이직 시 필요한 서류 정리

dodopoodle 2025. 7. 28. 17:13

경비업에 새로 입사하거나 기존 경비원에서 이직하려는 경우,
단순히 면접만 통과해서는 취업이 완료되지 않습니다.

경비업법에 따른 서류 요건과 보안 규정이 있기 때문에
정해진 서류를 정확히 준비하지 않으면 입사 지연 또는 채용 취소로 이어질 수 있습니다.

이 글에서는
이직 또는 신규 취업 시 반드시 준비해야 하는 경비업 입사 서류를
항목별로 정리하고, 제출 시 유의사항까지 안내드리겠습니다.

왜 서류 준비가 중요한가?

경비업은 단순 고용계약이 아닌
‘신원조회 대상 직종’으로 분류되며, 보안 점검 대상입니다.

따라서 일반 직장과 달리 입사 전 제출해야 하는 공문성 서류가 존재하며,
이는 대부분 관공서 제출 양식 또는 정해진 규정에 맞춘 서류로 요구됩니다.

경비업 입사 시 필수 제출 서류

서류 항목	발급처	유효기간	비고
이력서 / 자기소개서	본인 작성	상시	업체 양식 기준
신원진술서	경찰서 (또는 업체 제공)	3개월	주소지 관할 기준
신원조회동의서	본인 작성	3개월	서명 및 주민번호 기입
경비교육 이수증	온세이프 / 협회	1년	신임 또는 직무 교육
채용신체검사서	병원 (내과 등)	1년	경비업 용도 언급 필요
주민등록등본	주민센터	3개월	현 주소 확인
주민등록초본	주민센터	3개월	병역 이력 포함
범죄경력조회 회보서	경찰서 (업체 대행 가능)	3개월	조회 요청 동의 필요
사진 (증명/반명함)	사진관	상시	6개월 이내 촬영 권장

각 서류별 상세 설명

① 신원진술서

보안대상업무 종사자에 대한 신원 조회 목적
과거 주소 이력, 학력, 경력 등 상세 기입 필요
허위 작성 시 채용 취소 및 향후 불이익 가능

② 신원조회동의서

경찰청 또는 국가정보원에 신원조회 의뢰를 위한 본인 동의서
본인 서명 반드시 필요
주민등록번호 정확히 기입해야 조회 가능

③ 채용신체검사서

공무원용 신체검사서 또는 일반 채용용 선택 가능
주요 항목: 색맹, 혈압, 간염, 정신질환 여부 등
일부 업체는 지정 병원에서 검사 요구

④ 경비교육 이수증

신임교육(24시간) 또는 직무교육(4시간) 수료자에게 발급
온세이프 또는 한국경비협회 등에서 출력 가능
미이수 시 채용 자체가 불가할 수 있음

실제 이직 시 제출 순서 예시

아래는 경비업체에서 서류를 받는 일반적인 흐름입니다:

이력서, 자기소개서 사전 제출
면접 후 채용 확정 시 서류 안내
신원진술서 + 신원조회동의서 작성
경비교육 수료 여부 확인
신체검사서 및 주민등록서류 제출
최종 입사 확정 → 근로계약서 작성

이직 시 놓치기 쉬운 부분

주소 이전 후 등·초본에 과거 주소가 누락된 경우
→ 경찰서 신원조회 불가
교육 수료 날짜가 오래된 경우
→ 일부 업체는 1년 이내 이수만 인정
서류 유효기간 초과로 재발급 필요
→ 특히 초본, 등본, 신원조회 회보서 등은 3개월 기준

서류 준비 간소화 팁

신원진술서·동의서 양식은 미리 확보 가능
- 일부 취업 카페 또는 업체 홈페이지에 게시
온세이프 수료증은 PDF로 보관
- 프린트 없이도 제출 가능 (이메일 제출 허용 업체 있음)
주민센터에서 등본·초본 동시에 요청
- 1회 방문으로 2가지 서류 발급
신체검사 시 경비업 용도 언급
- 항목이 다르므로 반드시 용도 지정

경비업 재직 중 이직 시 추가 제출 사항

이미 경비업에서 근무 중이었다면,
이직 시 기존 교육 이수 경력이나 근로계약 이력 확인 서류를 추가로 요구하는 업체도 있습니다.

전 직장 퇴직증명서
직전 근무 경력 확인서
직무교육 이수증 사본

이 자료들은 반드시 원본이 아니어도 되며,
스캔본이나 사본으로 제출 가능한 경우가 많습니다.

마무리

경비업 이직을 준비할 때,
서류 준비는 단순한 행정 절차가 아니라 신뢰의 시작입니다.

제출 서류 하나하나가 보안업무 종사자로서의 신뢰성과 책임감을 보여주는 첫 단계가 됩니다.

특히 교육 이수 여부, 신원조회 동의 등은 형식이 아닌 자격요건 충족의 핵심입니다.

막막하게 느껴졌던 서류 준비도
이제는 하나씩 체크하면서 차근차근 준비하시면
입사까지 막힘 없이 진행하실 수 있습니다.